{"id":4115,"date":"2024-04-23T13:15:26","date_gmt":"2024-04-23T11:15:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.koegescenen.dk\/?p=4115"},"modified":"2024-04-25T12:53:12","modified_gmt":"2024-04-25T10:53:12","slug":"ekstraordinaer-generalforsamling-den-5-12-23-copy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.koegescenen.dk\/index.php\/2024\/04\/23\/ekstraordinaer-generalforsamling-den-5-12-23-copy\/","title":{"rendered":"Generalforsamling den 19-03-24"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Referat af Generalforsamling den 19. marts 2024.<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n

Formanden b\u00f8d velkommen til de i alt 19 fremm\u00f8dte.
1. Valg af Dirigent:<\/strong> Bjarne Kruse
Valg af referent: Merete Carlsen
2. Valg af stemmet\u00e6llere:<\/strong> Regitze Heiberg og Majbritt Brahe Salten.
3. Formanden beretter:<\/strong> 2023 blev et \u00e5r med mange forhindringer for mig som formand.<\/p>\n

Jeg har fors\u00f8gt at orientere alle medlemmer med mine m\u00e5nedlige nyhedsbreve, s\u00e5 der er nok ikke s\u00e5 meget nyt at berette, Jeg fors\u00f8gte at koge beretningen ned, s\u00e5 jeg ikke taler i timevis, men det <\/span>lykkedes ikke rigtig, da der er sket en masse i 2023.<\/span><\/p>\n

De unges forestilling \u201dJean de France og alle de andre tosser\u201d, spillede i februar. Det blev en fin forestilling. Tove havde lige meldt fra p\u00e5 billetbestillingen, s\u00e5 Zita tog hurtigt over. S\u00e5 kom det <\/span>problem, at vores billetsystem ikke virkede p\u00e5 hjemmesiden, s\u00e5 bestillingerne m\u00e5tte klares via <\/span>billettelefonen, det klarede Zita i fin stil. Vi fik en henvendelse fra Kj\u00f8ge Miniby om at lave en <\/span>forestilling under \u00e5ben himmel i deres anl\u00e6g. Vi takkede ja, og Jean de France blev spillet en <\/span>l\u00f8rdag i august. Der kom s\u00e5 det problem, at vores mikrofonanl\u00e6g ikke kan\/m\u00e5 bruges udend\u00f8rs, <\/span>da det g\u00e5r i 5G netv\u00e6rket, s\u00e5 i 11 time m\u00e5tte vi leje et anl\u00e6g til 20.000 kr. I den mellemliggende <\/span>tid havde vi lavet online billetbestilling, s\u00e5 det fungerede perfekt. Uheldigvis var der nogle for\u00e6ldre, <\/span>der havde sovet i timen, s\u00e5 da de 1 uge f\u00f8r forestillingen ville k\u00f8be billet, var der udsolgt. Der <\/span>m\u00e5tte trylles med 20 havestole, som Bettina skaffede.<\/span><\/p>\n

Vi havde noget tid overvejet et online billetsystem, da mange bestiller et antal billetter, men s\u00e5 kommer f\u00e6rre p\u00e5 dagen, og ikke vil betale for dem, de ikke bruger! Vi valgte Nemtilmeld, som er <\/span>et godt system til en forening som os, det er ret billigt at benytte og nemt at arbejde med. Der kan <\/span>stadig komme folk i d\u00f8ren, hvis der ellers er billetter.<\/span><\/p>\n

Marie St\u00e6rke har v\u00e6ret p\u00e5 bes\u00f8g p\u00e5 ungdomsholdet og satte efterf\u00f8lgende et fint opslag p\u00e5 sin Facebookside.<\/span><\/p>\n

I maj og juni opf\u00f8rte voksenholdet Charleys Tante, det blev en fin succes. Billetsystemet fungerede perfekt. Der er ind imellem en enkelt, der ringer, for at bestille billet, da de ikke kan f\u00e5 <\/span>Nemtilmeld til at fungere. Vi har f\u00e5et et sponsorat at Nemtilmeld hvilket betyder, at det en meget <\/span>billigt for os at bruge.<\/span><\/p>\n

Merete havde barslet med et fors\u00f8g p\u00e5 at s\u00e6tte Bakkesangerinder og Drags op, det er blevet en mega succes. De 4 forestillinger i sept. gik forrygende. Vi fik en foresp\u00f8rgsel p\u00e5 at lave en <\/span>forestilling for en 80 \u00e5rs f\u00f8dselsdag. Det blev s\u00e5 her i januar, hvor vi satte to ekstra forestillinger <\/span>op. Der var ikke helt s\u00e5 stor tilslutning m\u00e5ske pga. et tronskifte samtidig, men publikum var <\/span>begejstrede. Vi har f\u00e5et en hel del foresp\u00f8rgsler p\u00e5 at komme ud ad huset for at levere nogle <\/span>sange endda en hel forestilling p\u00e5 Haslev bibliotek for Visens venner. S\u00e5 det k\u00f8rer videre. Vi har <\/span>valgt at \u00e6ndre navn til Syngepigerne fra K\u00f8ge, for ikke at tr\u00e6de de rigtige bakkesangerinder over <\/span>t\u00e6erne.<\/span><\/p>\n

Jeg havde s\u00f8gt Frivillighedsprisen til Bettina, for hendes store arbejde med vores mange unge mennesker. Hun fik den ikke, men vi blev inviteret med til overr\u00e6kkelsen. Der var flere, der kom <\/span>hen for at snakke med os, og viste stor interesse for vores arbejde.<\/span><\/p>\n

Vi s\u00f8gte ogs\u00e5 st\u00f8tten til frivilligt socialt arbejde for 2024, stadig med tanke p\u00e5 Bettinas arbejde med de unge mennesker. Vi har f\u00e5et 8.000 kr. S\u00e5 nu kan Bettina s\u00f8rge for, at de unge f\u00e5r nogle <\/span>oplevelser udenfor teatret, s\u00e5 deres indbydes relationer styrkes. For de 9.000 kr. vi fik fra K\u00f8ge <\/span>kommune i det forgangne \u00e5r har de v\u00e6ret p\u00e5 Cafe Br\u00e6tspil, overnatning i Bettinas Havekoloni, <\/span>samt set stykket \u201dkryds ikke gr\u00e6nsen\u201d. Tak til K\u00f8ge kommune.<\/span><\/p>\n

I november og december spillede vi \u201dTil julebal i Nasseland\u201d. Eigil fik et ukendt stykke til at spille med 2 voksne som en dreng p\u00e5 6 \u00e5r og en pige p\u00e5 9 \u00e5r. Stykket gik godt, men vi var nok ramt af, <\/span>at stykket var ukendt, s\u00e5 der kom ikke s\u00e5 mange, som man kunne h\u00e5be p\u00e5.<\/span><\/p>\n

Bettina er i gang med at s\u00f8ge fonde, s\u00e5 vi kan f\u00e5 et nyt microport-anl\u00e6g, s\u00e5 vi ikke st\u00e5r i samme situation til juni, hvor de unge skal spille i Minibyen igen.<\/span><\/p>\n

Kulturels Samr\u00e5d l\u00e5nte vores sal til et f\u00e6llessangsarrangement. Desv\u00e6rre var deres reklame for arrangementet ikke s\u00e5 godt, s\u00e5 der kom kun ca. 20 personer. Vi vil gerne l\u00e5ne vores sal ud, men <\/span>det betyder ogs\u00e5, at vi selv skal arbejde mere, s\u00e5 det kan v\u00e6re vi beder flere om hj\u00e6lp til vores <\/span>virke.<\/span><\/p>\n

Vi fik en foresp\u00f8rgsel fra en kampsports organisation, om de m\u00e5tte l\u00e5ne vores sal til en opvisning, men det blev for omfattede event, s\u00e5 vi endte med at sige nej til dem.<\/span><\/p>\n

Det har v\u00e6ret et travlt \u00e5r for mig. Til tider har jeg v\u00e6ret ved at kaste h\u00e5ndkl\u00e6det i ringen.<\/p>\n

Vi satte et nyt online billetsystem op, som jeg fik hovedansvar for, hvilket bet\u00f8d at jeg modtog alt info derfra, samt rette til og s\u00e6tte nye forestillinger p\u00e5. Jeg har st\u00e5et for den hjemmeside indtil <\/span>december, hvor Merete tog over.<\/span><\/p>\n

*Jeg har s\u00f8rget for PR i presse og diverse hjemmesider. Vores PR gruppe har s\u00f8rget for Facebook. Jeg har s\u00f8rget for programmer til alle forestillinger.<\/span><\/p>\n

Ved Generalforsamlingen 2023, fik vi valgt en ny kasserer efter Per. Det tog 4 m\u00e5neder f\u00f8r vores nyvalgte kasserer blev godkendt i banken, dette skyldtes overgang fra NemID til MitId. Da han <\/span>endelig blev godkendt, blev han langtids sygemeldt. S\u00e5 jeg har derfor v\u00e6ret kasserer fra 23. marts <\/span>til 28. januar i \u00e5r, hvor vores nye kasserer blev godkendt i banken. Vi m\u00e5tte indkalde til <\/span>ekstraordin\u00e6rt generalforsamling d. 5. december for at f\u00e5 valgt en ny kasserer. Det er en langsom <\/span>proces at f\u00e5 ting igennem i banken pga. de nye hvidvaskregler. Der skal underskrift p\u00e5 stort set alt <\/span>fra alle i bestyrelsen. Derfor forslag til vedt\u00e6gts\u00e6ndring.<\/span><\/p>\n

Jeg boksede i et par m\u00e5neder med at komme p\u00e5 vores e-boks under virk.dk, s\u00e5 jeg kan l\u00e6se vores virksomheds mails.<\/span><\/p>\n

El-tilsyn og brandsyn beskrev jeg sidste \u00e5r p\u00e5 generalforsamlingen, der var nogle h\u00e6ngepartier i form at nogle ting, der skulle fjernes af hensyn til brandsikkerheden. Derud over var der en del <\/span>elinstallationer, der skulle laves lovlige, det har jeg sammen med Preben (vores lydmand) f\u00e5et <\/span>fikset, det sidste blev vi f\u00e6rdige med 14. februar. S\u00e5 nu har vi meldt klar til Pedellen. Kommunen <\/span>mangler stadig at finde ud af, hvor mange vi m\u00e5 v\u00e6re i salen. S\u00e5 vi skal ikke have d\u00e5rlig <\/span>samvittighed. Der var en melding om, at vi ikke m\u00e5tte have vores rekvisitter, der hvor de st\u00e5r, da <\/span>der er en hel v\u00e6g med el-tavle i rummet. Det kom der heldigvis en afklaring p\u00e5, her d. 5. februar.<\/span><\/p>\n

Pedellen har s\u00f8rget for sikring af el-tavlen, og han fik fremskaffet en tegning, der beskriver rummet som et depot, s\u00e5 hurra, vi kan lade vores ting blive st\u00e5ende. Tak til Uwe Pedel. Vi har heldigvis et <\/span>godt samarbejde.<\/span><\/p>\n

Jeg har sammen med min mand \u00e6ndret 8 borde, som ikke var s\u00e6rligt k\u00f8nne til podie, vi kan bruge i gangen. De stod i rummet udenfor teknikrummet, som vi var blevet bedt om at rydde.<\/span><\/p>\n

Vi har utallige gange bedt bokserne, om at flytte deres ting fra spejlsalen, da vi gerne vil bruge det til at \u00f8ve i. Det har holdt h\u00e5rdt, til sidst fik han en deadline, s\u00e5 nu er der ved at v\u00e6re plads til <\/span>os.<\/span><\/p>\n

Det var meningen, at der var nogle nye, der skulle klare vores hjemmeside, men det lykkedes ikke rigtigt, s\u00e5 den har jeg styret med mine ringe evner i den retning. Heldigvis har Regitze nu <\/span>overtaget den tjans, og det klarer hun perfekt.<\/span><\/p>\n

Da de unges stykke i Minibyen l\u00e5 i august, var tiden op til i min ferie, s\u00e5 dagligt i ca. 1-2 timer m\u00e5tte jeg med min telefon fors\u00f8ge at klare \u00e6rterne. Der er ikke str\u00f8m i vores sommerhus, s\u00e5 det <\/span>var op ad bakke.<\/span><\/p>\n

Jeg synes, det har v\u00e6ret sv\u00e6rt at v\u00e6re formand, hvor jeg har skulle klare: formandsjobbet, hjemmeside, kassererjobbet, billetsystemet, rekvisitter, programmer og s\u00e5 v\u00e6re den der skal <\/span>m\u00e6gle mellem folk, der ikke lige kan finde ud af det. Jeg, som er meget kontant og direkte, har <\/span>skulle finde dybt ned i mit indre, for at finde en diplomatisk side. Hvad hj\u00e6lper det, at folk siger, jeg <\/span>skal uddelegere, n\u00e5r der ingen er, der vil tage det p\u00e5 sig. Jeg ved det er en d\u00e5rlig salgstale for at <\/span>f\u00e5 nogen til at stille op som formand, men jeg har kigget min mand dybt i \u00f8jnene, da han ogs\u00e5 har <\/span>m\u00e5tte lide afsavn, n\u00e5r jeg var p\u00e5 farten eller sad ved PCeen i timevis.<\/span><\/p>\n

Men han har givet tilsagn om, at jeg m\u00e5 tage en t\u00f8rn til, nu hvor der er sat folk p\u00e5 en del af opgaverne.<\/span><\/p>\n

Jeg vil takke bestyrelsen for hj\u00e6lp og opbakning det sidste \u00e5r.<\/p>\n

<\/p>\n

Lilli Arved. Formand.<\/p>\n

 <\/div>\n

Regnskab: Zita fremlagde regnskabet. Det er lavet p\u00e5 en ny m\u00e5de, men viser stadig de samme poster. Der har v\u00e6ret nogle omposteringer, da der var noget, der ikke skulle regnes moms af, men det er klaret nu, og momsen er betalt. 
4. Indkomne forslag:<\/strong> Bestyrelsen \u00f8nskede nogle vedt\u00e6gts\u00e6ndringer for at g\u00f8re nogle arbejdsgange nemmere.<\/span><\/p>\n

1. \u00a7 5 Under generalforsamlingens dagsorden skilles formandens beretning og regnskab ad, da det er to forskellige ting og personer. Der kommer derved et ekstra punkt p\u00e5 dagordenen.
2. \u00a7 4 stk. 1 tilf\u00f8jes: Det er formanden og kassereren i forening, der tegner foreningen: K\u00f8ge Amat\u00f8rscene. Begge forslag blev vedtaget.
5. Fasts\u00e6ttelse af kontingent:<\/strong> U\u00e6ndret.
6. Valg af formand<\/strong> (lige \u00e5r): Lilli Arved blev valgt for 2 \u00e5r.
7. Godkendelse af BJU-repr\u00e6sentant<\/strong> \u2013 (lige \u00e5r) (skal v\u00e6re indstillet af BJU-lederne). Lone Gerd Juhl blev godkendt.
8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 \u00e5r<\/strong>: Merete Carlsen genvalgt. Majbritt Brahe Salten \u00f8nskede ikke genvalg i stedet blev Gitte kruse valgt.
9. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 \u00e5r:<\/strong> Tommy Colding genvalgt. Henrik Bast valgt.
10. Valg af 2 bilagskontrollanter for 1 \u00e5r:<\/strong> Tove von Mehren og Lisette Hedegaard blev valgt.
11. Valg af 2 bilagskontrollantsuppleanter for 1 \u00e5r:<\/strong> Kenneth Klindt og Anja Skands blev valgt.<\/p>\n

Bestyrelsen best\u00e5r s\u00e5ledes af: Formand Lilli Arved. Kasserer Zita Stephansen.
N\u00e6stformand Bettina Mollerup. Merete Carlsen. Per Jensen. Gitte Kruse. BJU repr\u00e6sentant Lone Gerd Juhl.<\/p>\n

12. Eventuelt:<\/strong> Bettina arbejder p\u00e5 en guide til instrukt\u00f8rer.
Gitte \/ Bettina er 90 % f\u00e6rdig med kostumerummet.
Der blev talt om, hvorfor vi ikke er flere.
Majbritt foreslog gratis medlemskab for kaffe \/ serveringspersoner.
Nordlys b\u00f8rnehave leverer 5 \u00e5rige til teaterleg, m\u00e5ske de senere vil blive hos os.
Merete var vred over, at Lone Gerd Juhl var blevet \u201dg\u00e5et\u201d i bestyrelsen. Der var sket en \u00e6ndring fra indkaldelse til selve m\u00f8det, s\u00e5 der opstod noget forvirring.
Til slut blev Tove Von Mehren udn\u00e6vnt som \u00e6resmedlem. Fik overrakt et bevis og en \u00e6ske p\u00e5ske\u00e6g.
M\u00f8det slut. Kort pause.<\/p>\n

Repertoirem\u00f8de:<\/strong>
Eigil havde fremsendt, via Merete et \u00f8nske om at s\u00e6tte Parasitterne op.
Flere foreslog et julestykke med nisser og b\u00f8rn
Kenneth var \u00e5ben for at \u00e6ndre \u201dElg med Bj\u00f8rn p\u00e5\u201d til et julestykke: F. eks Jul under K\u00f8ge Torv.
Var dog betinget af manuskript kunne fremskaffes.<\/p>\n

Referent Merete Carlsen\/Lilli Arved<\/p>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Referat af Generalforsamling den 19. marts 2024. Formanden b\u00f8d velkommen til de i alt 19 fremm\u00f8dte.1. Valg af Dirigent: Bjarne KruseValg af referent: Merete Carlsen2. Valg af stemmet\u00e6llere: Regitze Heiberg […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[84,1],"tags":[],"class_list":["post-4115","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-referater","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.koegescenen.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4115","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.koegescenen.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.koegescenen.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.koegescenen.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.koegescenen.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4115"}],"version-history":[{"count":26,"href":"https:\/\/www.koegescenen.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4115\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4152,"href":"https:\/\/www.koegescenen.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4115\/revisions\/4152"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.koegescenen.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4115"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.koegescenen.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4115"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.koegescenen.dk\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4115"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}